Para explicarte las ventajas de grabar una reunión con Zoom, ponte en el siguiente escenario. Acabas de terminar una llamada de Zoom con un cliente potencial, y ahora quieres enviarle un correo electrónico de seguimiento con lo discutido. Lo que pasa es que no habías grabado la reunión ni tuviste ocasión de tomar notas: simplemente confiabas en tu memoria.
Cuando empiezas a redactar el correo electrónico, te detienes y no ves que no puedes recordar todos los puntos conflictivos de los que habéis hablado. Entonces te das cuenta de que tu memoria no siempre es la opción más segura. “¡FALLO ÉPICO!”. Tenías que grabar la reunión con Zoom para evitar el problema.
¿Lo ves? Es realmente necesario que aprendas cómo grabar en Zoom una reunión, y, por supuesto, si lo haces con la mejor calidad, conseguirás unos resultados mucho más productivos.
En esta guía te mostraremos entonces un detalladísimo tutorial paso a paso sobre cómo grabar una reunión de Zoom en cualquier dispositivo usando el dispositivo PLAUD. ¡Vamos a comenzar!
¿Puedes grabar una reunión de Zoom?
Aprender cómo grabar reunión en Zoom es fácil si eres el anfitrión o se te ha dado permiso para grabar. Lo único que tienes que hacer es pulsar el botón Grabar en la barra de control. ¡Así de fácil! Ahora bien, quienes tengan cuentas de pago pueden guardar la reunión en la nube, mientras que las cuentas gratuitas solo pueden hacerlo de manera local en sus respectivos dispositivos.
El problema es que la mayoría de los dispositivos actuales tienen funciones de grabación de pantalla integradas para Zoom grabar reunión que te permiten hacerlo aunque no seas el anfitrión o no tengas autorización. Te explicaré el proceso para hacerlo en cualquier plataforma.
Punto clave: Los requisitos legales a la hora de grabar Zoom varían según la ubicación y las circunstancias, asegúrate siempre de obtener el consentimiento adecuado antes de grabar reuniones.
Cómo grabar una reunión de Zoom en cualquier dispositivo (usando un dispositivo PLAUD)
Si buscas cómo grabar una reunión en Zoom, el dispositivo PLAUD (PLAUD NOTE o PLAUD NotePin) te ofrece una excelente alternativa para grabar reuniones con independencia de las restricciones integradas en Zoom. Esta grabadora externa captura sonido de alta calidad independientemente de tu computadora o teléfono.
Paso 1: Prepara tu dispositivo PLAUD
Asegúrate de que tu dispositivo PLAUD esté completamente cargado y conectado a la app PLAUD en tu smartphone. Aunque tarda unos cinco minutos, la configuración inicial debe estar terminada antes de que comience la reunión que quieres grabar con Zoom.
Paso 2: Posición para una captura óptima del sonido
Coloca el dispositivo a una distancia de entre 15 y 20 cm de los altavoces de la computadora para grabar la sesión de Zoom. Evita colocarlo cerca de fuentes de ruido, como el crujir del papel o el golpeteo de bolígrafos, porque entonces los resultados serán más pobres.
Paso 3: Comienza a grabar
Cuando comience la reunión de Zoom, pulsa el botón de grabar en tu dispositivo PLAUD. Verás un indicador luminoso que confirma que la grabación está activa. ¡Así de fácil! Ahora ya sabes cómo grabar una reunión Zoom.
Paso 4: Accede a transcripciones y resúmenes
Después de la grabación, la app PLAUD generará las transcripciones, los resúmenes de la reunión y los artículos de acción. Para una edición más detallada, accede a la interfaz web de PLAUD con las credenciales de tu cuenta y continúa allí. Esta es una de las grandes ventajas de grabar en Zoom con PLAUD.
¿Cómo grabar en Zoom una reunión como anfitrión desde la app de escritorio?
Tienes el máximo control y obtienes los mejores resultados cuando aprendes cómo grabar pantalla en Zoom desde el rol de anfitrión. Te mostramos la manera de hacerlo paso a paso:
Paso 1: Configura los ajustes de grabación
Para ello, antes de iniciar la conferencia, ve a la interfaz gráfica de usuario (GUI) de Zoom haciendo clic en el icono de ajustes situado justo debajo de tu avatar de perfil, en la esquina superior derecha de la versión de escritorio de la app.
A continuación, decide dónde deseas guardar tus grabaciones y ve a la pestaña Grabación. La primera parte es esencial, ya que elegir el lugar y la carpeta adecuados te evitará perder tus archivos tras grabar una sesión Zoom.
Paso 2: Inicia tu reunión y comienza a grabar
Como siempre, si aún no lo has hecho, establece tu conferencia. Cuando estés listo para comenzar a grabar la videollamada Zoom (pero no cuando estés charlando), haz clic en el botón Grabar en la barra de control en la parte inferior de la pantalla.
Se mostrará una notificación de "Grabación" en la esquina superior derecha para indicar que la grabación está en curso. Además, se enviará un aviso a cada participante indicando que la reunión está siendo grabada. En Zoom, grabar siempre debe hacerse con un aviso a los participantes.
Paso 3: Gestiona tu grabación durante la reunión
Ahora ya sabes cómo grabar una sesión de Zoom, pero todavía hay más. Durante la grabación, puedes:
● Pausar la grabación haciendo clic en el icono de pausa junto al mensaje de grabación
● Detener la grabación por completo usando el botón de detener
● Continuar la grabación después de pausarla haciendo clic en el botón de grabar nuevamente
Una de las ventajas de esto es que puede resultar especialmente útil en reuniones largas (quizá estratégicas) donde queréis eliminar las pausas para comer o las digresiones.
Paso 4: Accede a tus archivos grabados
Si ya sabes cómo grabar un Zoom, al finalizar la reunión Zoom detendrá automáticamente la grabación y comenzará a procesar los archivos. Aparecerá una ventana emergente que muestra donde se ha guardado el archivo para las grabaciones locales (normalmente en Documentos > Carpeta Zoom).
Renombrar tus grabaciones sin demora con un nombre significativo, por ejemplo, "Reunión estratégica Q4 - 15 de enero de 2025", es un consejo profesional.
Cómo grabar una reunión de Zoom como participante
Si quieres aprender cómo grabar Zoom en calidad de participante, necesitas el permiso del anfitrión, pero el proceso es muy sencillo cuando lo tienes:
Obtener permiso para grabar
Si no ves el botón Grabar en los controles, significa que el anfitrión no ha habilitado la grabación de participantes. Puedes solicitar permiso haciendo clic en:
- Abrir el panel Participantes
- Haciendo clic en Más en la parte inferior
- Seleccionar Solicitar permiso para grabar
Esto envía una notificación no disruptiva al host, quien puede concederte privilegios de grabación cuando se le notifique.
Proceso de grabación para los participantes
Tras conceder el permiso:
- Haz clic en el botón Grabar que aparece ahora en tus controles.
- Elige la ubicación de la grabación (local o en la nube, según las opciones disponibles).
- Comienza a grabar y verás el mismo indicador de grabación que los anfitriones.
- Detén la grabación cuando finalice la reunión
Nota: Ten en cuenta que, como participante, es posible que tengas opciones de grabación limitadas en contraste con los anfitriones.
Cómo grabar una reunión de Zoom como participante sin permiso para grabar
A veces es necesario grabar reuniones importantes cuando el anfitrión no ha habilitado los permisos. A continuación se indican métodos legítimos para diferentes dispositivos:
Grabación en Windows 10/11
Usa la barra de juegos Xbox (integrada en Windows):
- Cierra las ventanas innecesarias, dejando solo visible la reunión de Zoom.
- Pulsa la tecla Windows + G para abrir la barra de juegos de Xbox.
- Haz clic en Iniciar grabación o pulsa Windows + Alt + R.
- La barra de juegos graba tu pantalla en segundo plano.
- Detén la grabación cuando hayas terminado: recibirás una notificación que te indicará dónde se ha guardado el archivo.
Cómo grabar una reunión de Zoom en un Mac
El grabador de pantalla integrado en Mac es fácil de usar.:
1. Abre tu reunión de Zoom
2. Pulsa Comando + Mayús + 5
3. Selecciona si deseas grabar una ventana, una parte de la pantalla o toda la pantalla
4. Elige la ventana de Zoom para obtener los mejores resultados
5. Haz clic en Grabar para comenzar
6 .Haz clic en Detener en la barra de menú cuando hayas terminado
Al terminar, aparecerá una miniatura en la esquina. Haz clic en ella para elegir donde guardar tu grabación.
Cómo grabar una reunión de Zoom en Android
Para Android 11 y dispositivos más recientes:
1. Desliza dos veces hacia abajo desde la parte superior para acceder a Ajustes rápidos.
2. Pulsa el botón Grabador de pantalla.
3. Selecciona los ajustes de sonido (elige "Sonidos multimedia" para capturar el audio de Zoom).
4. Pulsa Iniciar grabación tras la cuenta atrás.
5. Inicia la reunión de Zoom normalmente.
6. Pulsa Detener en la barra de herramientas de grabación cuando hayas terminado.
La grabación se guarda automáticamente en la Galería, en una carpeta llamada “Grabaciones de pantalla”. Hay varias formas de grabar Android, ya sea una llamada telefónica, una llamada de Zoom o incluso una llamada de Google Meet. Este método funciona para ambos casos.
Cómo grabar una reunión de Zoom en un iPhone
Primero, habilita la grabación de pantalla:
1. Ve a Ajustes > Centro de control
2. Busca Grabación de pantalla y pulsa el icono +
3. Abre el Centro de control y mantén pulsado el botón Grabar
4. Pulsa el icono Micrófono para activar el sonido
5. Elige dónde guardar la grabación
6. Pulsa Iniciar grabación
La grabación comienza tras una cuenta atrás de 3 segundos. Puedes detenerla pulsando el icono rojo y seleccionando “Detener grabación”. Por su uso poco habitual, esta técnica es bastante comparable a cualquier grabación en un iPhone, tanto si estás tratando de grabar una llamada telefónica como una reunión.
Soluciones alternativas de grabación
Grabadores de pantalla de terceros
Hay varias opciones gratuitas excelentes que ofrecen grabaciones de alta calidad:
- Grabador de pantalla gratuito de Riverside: interfaz sencilla, graba la pantalla y la cámara web simultáneamente
- OBS Studio: características más avanzadas para usuarios avanzados
- Movavi Screen Recorder: fácil de usar con funciones de edición
Grabación basada en el navegador
La mayoría de los métodos de grabación de pantalla también funcionan en el navegador de Windows. Cuando se le pida que seleccione un área de grabación, simplemente elija la ventana del navegador donde se está ejecutando Zoom.
Problemas comunes con la grabación de Zoom y cómo solucionarlos
"Falta el botón de grabación"
Esto significa que no tienes permisos para grabar. Pide permiso al anfitrión o usa métodos alternativos de grabación descritos anteriormente.
"No se ha podido iniciar la grabación"
Normalmente causado por:
- Espacio de almacenamiento insuficiente
- Software de grabación Zoom obsoleto
- Limitaciones de la cuenta (características gratuitas vs. de pago)
"Sonido de mala calidad"
Se puede mejorar así:
- Usar micrófonos externos
- Acercarse a las fuentes de sonido
- Comprobar la estabilidad de la conexión a internet
- Ajustar los ajustes de calidad de grabación
"Archivo no encontrado después de la grabación"
Comprueba las ubicaciones predeterminadas de guardado:
- Windows: Documentos > Archivo de grabación de Zoom
- Mac: Documentos > Archivo de grabación de Zoom
- Móvil: Comprueba la carpeta de grabaciones designada en tu dispositivo
Consideraciones legales
Permisos de grabación
Informa siempre a los participantes cuando grabes reuniones. Muchas jurisdicciones exigen el consentimiento explícito, y es simplemente una buena práctica para mantener la confianza y las relaciones profesionales.
Privacidad de datos
Ten cuidado con la información sensible en las grabaciones:
- No compartas grabaciones con personas no autorizadas.
- Almacena los archivos de forma segura con controles de acceso adecuados.
- Considera la posibilidad de aplicar políticas de eliminación automática para las reuniones rutinarias.
- Cifra las grabaciones confidenciales siempre que sea posible.
Conclusión
Para que una conferencia con Zoom sea eficaz, es necesario conocer las alternativas disponibles y seleccionar la mejor opción para cada circunstancia. Siempre hay una forma de grabar la información esencial de una reunión, con independencia de si eres el anfitrión con acceso completo, un participante que solicita acceso o alguien que necesita opciones de grabación alternativas.
Lo más importante es la preparación. Prueba el método de grabación elegido antes de las reuniones importantes, asegúrate de que los sistemas de almacenamiento y organización sean adecuados y mantén siempre la transparencia con los demás participantes sobre las actividades de grabación.
Grabar una reunión de Zoom: preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo grabar una reunión de Zoom?
Los límites de la cuenta son la explicación más frecuente. Comprueba tu tipo de cuenta si la grabación en la nube no funciona, ya que las cuentas gratuitas de Zoom solo permiten la grabación local. En otras situaciones, es posible que el anfitrión haya desactivado la grabación de los participantes, lo cual es habitual en entornos empresariales por motivos de seguridad. El administrador de Zoom de tu empresa puede haber desactivado por completo la característica si eres el anfitrión y sigues sin poder grabar. La capacidad de almacenamiento también puede ser un problema, ya que las grabaciones en la nube cuentan para el límite de almacenamiento de tu cuenta, mientras que las grabaciones locales requieren suficiente espacio libre en el disco de tu equipo.
¿Puedo grabar una reunión de Zoom como invitado?
Sí, pero en función de los ajustes del anfitrión. Podrás saber si el anfitrión ha habilitado la grabación de los participantes porque ahora verás un botón de grabación dentro de tus controles. Si no es así, siempre puedes pedir permiso. Si tienes una buena razón, como compartir con un equipo, la mayoría de los anfitriones te lo concederán. Si no se te concede el permiso, puedes usar programas o dispositivos de grabación de pantalla de terceros, como PLAUD. Sin embargo, siempre debes ser sincero y reconocer que se está grabando, y cumplir con la regulación local.
¿Cómo habilitar la grabación para una reunión de Zoom?
Hay múltiples formas de permitir la grabación en un host. El método más sencillo es acceder a tu cuenta web de Zoom, seleccionar Ajustes, luego Grabación y confirmar que la grabación local y/o en la nube está habilitada para tu cuenta. En la misma sección de opciones también puedes activar la grabación de los participantes.
Para habilitar la grabación para una persona en particular durante una reunión en vivo, haz clic en "Participantes", busca su nombre, haz clic en "Más" junto a su nombre y selecciona "Permitir grabación". Esto les permitirá grabar solo esa reunión en particular. Si no hay ninguna solución, tendrás que ponerte en contacto con el servicio de asistencia de Zoom y explicarles tu problema.
¿Qué pasa si mi grabación de Zoom está incompleta o faltan partes?
Verifica todas las grabaciones guardadas, ya que Zoom divide ocasionalmente las reuniones largas en varios archivos. Es posible que los archivos de las grabaciones en la nube aún se estén procesando y no aparezcan hasta pasadas 24 horas. Las secciones que faltan por completo suelen ser el resultado de un rendimiento deficiente del sistema o de una conexión a internet irregular durante la reunión. Para prevenir esto en el futuro, asegúrate de que tu conexión sea fuerte, cierra cualquier app innecesaria y considera grabar las reuniones clave con una grabadora externa como PLAUD o un dispositivo de respaldo como un smartphone.
