Las 7 mejores grabadoras de voz IA para Microsoft Teams (probadas y revisadas)

Te damos la bienvenida a nuestro análisis de las mejores grabadoras de voz IA para Microsoft Teams.

Si te frustran las limitaciones de las herramientas de toma de notas para Microsoft Teams, ¡estás en el lugar adecuado! Hay alternativas mucho mejores (y más baratas) que Copilot.

En Plaud, tomar notas con IA es nuestro trabajo a tiempo completo.

Hemos probado y revisado más de una docena de herramientas de IA para tomar notas con el foco puesto en Microsoft Teams, y ese matiz es muy importante, porque las reuniones de Microsoft Teams requieren un tipo diferente de grabadora de voz. Necesitas algo que funcione de forma sencilla con Microsoft 365, respete las políticas de seguridad de Teams, y gestione bien la superposición de oradores.

En nuestras reseñas nos fijamos en la precisión de la transcripción, la calidad del resumen, y el modo en que cada herramienta funciona con Teams. Por eso localizamos hasta siete herramientas que funcionan de manera consistente en Teams.

Más abajo encontrarás las grabadoras de voz IA que facilitan la organización y el seguimiento de las reuniones de Teams.

Las 7 mejores grabadoras de voz IA para Microsoft Teams:

• Plaud: La mejor grabadora de voz ia portátil en general para reuniones de Microsoft Teams.
• Microsoft 365 Copilot: La mejor opción nativa para Microsoft Teams.
• Bluedot: La mejor Extensión del navegador para tomar notas con IA en Teams.
• Jamie: El mejor anotador de IA sin bots.
• Otter: La mejor transcripción en tiempo real asequible.
• Krisp: La mejor para una grabación de sonido nítida.
• Granola: La mejor para optimizar la toma de notas manual.

Tabla: Las mejores grabadoras de voz IA para Microsoft Teams

En esta tabla puedes ver a simple vista los detalles sobre los mejores asistentes de reuniones con IA de Microsoft Teams. Te ayudará a encontrar enseguida la mejor grabadora de voz ia portátil para Teams.

¿Cómo hemos elegido estas grabadoras de voz IA y resumidores de reuniones para Microsoft Teams?

Para crear esta lista de grabadoras de notas con IA, hemos usado un montón de herramientas de IA dentro de Microsoft Teams y Microsoft 365. Algunas tuvieron un buen rendimiento, y otras fueron un completo desastre.

Nos hemos fijado en todo esto:

• Compatibilidad con Teams: Primero, nos fijamos en si la herramienta funcionaba de forma fiable con Microsoft Teams sin romperse por culpa de permisos, políticas o restricciones de grabación de reuniones.
• Método de grabación: Después, comprobamos cómo captura cada herramienta el sonido en las reuniones de Teams (si utilizan bots o captura local, si están basadas en el navegador o en hardware externo), y cómo de fiable es ese método.
• Calidad de la transcripción y el resumen: Cómo de precisa es la transcripción de la reunión, y si los resúmenes extraen decisiones y puntos de acción reales (no palabrería).
• Adaptación a Microsoft 365: Lo bien que se adaptan las herramientas a los flujos de trabajo de Microsoft, incluyendo el uso compartido de notas, su exportación y su seguimiento.
• Facilidad de uso: Por último, nos fijamos en lo fácil que es empezar a grabar y conseguir unas notas útiles sin revolucionar la reunión ni cambiar la forma en que ya trabajan los equipos.

Básicamente, solo buscamos herramientas que nos permitan grabar, transcribir y generar notas de las reuniones de Teams sin obligarnos a dar 10 pasos extra (o arriesgar nuestra privacidad).

¿Cuáles son las mejores grabadoras de voz IA para reuniones de MS Teams?

Las mejores grabadoras de reuniones para MS Teams son Plaud, Microsoft Copilot y algunas otras. A continuación miramos cada una de ellas más de cerca para ayudarte a encontrar la mejor grabadora de voz IA para Teams según tus necesidades.

Plaud

Plaud es una grabadora de voz IA basada en hardware diseñada para reuniones de MS Teams, reuniones en persona y grabación de llamadas telefónicas. Es la grabadora de voz IA portátil preferida por más de 1,5 millones de profesionales, incluyendo equipos de ventas, especialistas médicos, periodistas, estudiantes, investigadores y muchos más.

En vez de depender de un bot de Teams o de un permiso del navegador, Plaud graba directamente el sonido de la reunión y luego lo convierte en notas estructuradas, resúmenes de IA y puntos de acción. Eso lo hace confiable especialmente en entornos de Microsoft Teams donde los permisos de grabación, las políticas o las restricciones de los invitados pueden interponerse en el camino. Con Plaud no tienes que preocuparte de nada de eso.

Plaud funciona bien en configuraciones híbridas. Úsalo para tu reunión virtual de la mañana, luego llévalo a la sala de conferencias para grabar en persona, y después engánchalo a tu teléfono para las llamadas a clientes por la tarde. Pulsa el botón de grabar, dirige la reunión como de costumbre, y deja que Plaud se encargue de la transcripción y el seguimiento más tarde.

Además, tienes muchísimas características premium gratuitas, incluyendo una IA conversacional, plantillas personalizadas, entradas multimodales y mucho más. Puede que Plaud no sea nativo de Microsoft, pero sigue siendo la grabadora de voz IA más completa y versátil para Teams.

Ventajas

• Grabación fiable sin bots ni permisos.
• Funciona sin conexión a internet.
• Transcripción altamente precisa (98%).
• Resúmenes claros de IA con etiquetado de los hablantes y puntos de acción.
• Biblioteca con 10.000 plantillas de resumen + plantillas personalizadas.
• Batería de larga duración (30 horas de grabación continua y 60 días en espera).
• 64 GB de almacenamiento interno + almacenamiento ilimitado en la nube.
• Ligero y portátil (consulta también el wearable Plaud NotePin).
• Generoso plan gratuito que incluye todas las características de IA + 300 minutos de transcripción al mes.

Desventajas

• No se integra de forma directa con MS Teams.
• Sin transcripción en tiempo real.

Características clave

• Transcripción de IA, resúmenes y notas estructuradas.
• Sirve para conversaciones en persona, reuniones de equipos y llamadas telefónicas.
• Micrófonos duales con reducción de ruido.
• Identificación de los hablantes.
• Notas y transcripciones con opción de búsqueda.
• Entradas multimodales (añade imágenes a tus notas AI).
• IA conversacional («Ask Plaud»).

Precio

• 159 € por la compra única de un dispositivo.
• Plan gratuito: Incluye todas las características de IA + 300 minutos de transcripción/mes
• Plan ilimitado: 19,99 €/mes por transcripción ilimitada.

También nos parece que Plaud es uno de los mejores dispositivos de grabadora de voz IA para estudiantes y para grabar clases. Si buscas un dispositivo para grabar en la escuela o en la universidad, te sugerimos que leas nuestras reseñas sobre las distintas herramientas de IA centradas en los estudiantes.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot es el asistente de IA que se integra directamente en Microsoft Teams. Pese a que a mucha gente no le gusta, es la opción más sencilla para muchas organizaciones que ya usan Microsoft 365. No hay que configurarlo, ni invitar a otros a usar herramientas de terceros, ni gestionar permisos extra.

El problema es que su integración nativa también es su mayor limitación. Copilot solo funciona dentro de Microsoft 365, así que estás encerrado en la forma de hacer las cosas de Microsoft. Generar resúmenes es fácil, pero en general, Copilot es mucho menos flexible que las grabadoras de voz IA independientes como Plaud.

Otro problema es que el precio puede aumentar enseguida si necesitas escalar. 30 € por usuario y mes por el plan Business sobre Microsoft 365 es mucho más caro que otras herramientas. ¿Merece realmente la pena ese precio solo para integrarse con Microsoft Calendar? Seguramente no, y la alternativa del plan gratuito tiene unos resúmenes demasiado básicos que no sirven de mucho.

Ventajas

• Integración nativa con Microsoft Teams y Microsoft 365.
• No se necesitan bots, extensiones ni configuraciones de terceros.
• Resúmenes automáticos de las reuniones con análisis y puntos clave destacados.
• Las notas se almacenan y comparten de forma directa dentro de Teams.

Desventajas

• Complemento muy caro por usuario, sobre todo para equipos grandes.
• Solo funciona con las herramientas de Microsoft.

Características clave

• Resúmenes de reuniones generados por IA.
• Transcripción en tiempo real durante las reuniones de empresa.
• Seguimiento de puntos de acción y decisiones.
• Estrecha integración con Teams y Microsoft 365.

Precio

• Suscripción de pago a Microsoft 365 más 20 - 30 € al mes por usuario.

Bluedot

Bluedot es una grabadora de voz IA basada en el navegador que funciona mediante una extensión de Chrome o una app de escritorio, así que se trata de una opción ligera si quieres tomar notas rápidas de una reunión sin invitar a un bot.

En vez de unirse a la llamada, Bluedot captura el sonido de la reunión desde el navegador o la app, y genera transcripciones y resúmenes tras finalizar la reunión. En los planes de pago, también puedes grabar la pantalla para capturar videollamadas, algo que no siempre se ve en un asistente de reuniones impulsado por IA.

Ventajas

• Sin bots de reunión.
• Configuración sencilla mediante una extensión del navegador o una app de escritorio.
• Funciona bien para las reuniones de Teams en el navegador.
• Graba videos.

Desventajas

• Optimizado para Google Meet. Algunos usuarios consideran que no rinde tan bien en las reuniones de Teams.
• Tiene menos características avanzadas que otras plataformas de toma de notas con IA.
• Su plan gratuito es horrible.

Características clave

• Captura mediante navegador y app.
• Transcripción y resúmenes de IA.
• Historial de reuniones con opción de búsqueda.

Precio

• 14 - 20 € al mes para reuniones ilimitadas.

Jamie

Jamie es una grabadora de voz IA que toma notas de las reuniones con especial atención a la privacidad. Por desgracia, también es muy cara.

Jamie se ejecuta localmente en tu dispositivo para evitar los bots por completo. Simplemente escucha el sonido de la reunión, genera transcripciones y crea un desglose detallado después de la llamada.

Para los usuarios de Microsoft Teams es útil porque no hay participantes extra en la reunión ni problemas de permisos. También aporta tranquilidad si discutes sobre información sensible en reuniones internas y quieres usar una grabadora de voz IA basada en software para tomar notas.

Nota: Jamie es una de las mejores grabadoras de voz IA gratuitas para Teams, porque su plan gratuito es muy generoso.

Ventajas

• Completamente libre de bots, sin necesidad de invitaciones a reuniones.
• Instalación sencilla con una configuración mínima en Teams.
• Muchísimas integraciones CRM.
• Gran enfoque en la privacidad con captura local de sonido.

Desventajas

• Requiere activación manual (no se une a las reuniones de forma automática).
• Integraciones limitadas más allá de la exportación de notas.
• Caro.

Características clave

• Grabación de sonido local.
• Notas de reunión con reconocimiento de orador.
• Transcripción y resúmenes de IA.
• Extracción de puntos clave.

Precio

• Plan gratuito disponible .
• 47 € al mes para reuniones ilimitadas.

Otter

Otter es una de las grabadoras de voz IA más populares, sobre todo para la transcripción en directo durante las reuniones. Cuando se usa con Microsoft Teams, Otter se une a las reuniones como el bot OtterPilot y genera subtítulos, transcripciones y resúmenes en tiempo real a medida que se desarrolla toda la conversación.

Otter también hace que sea muy fácil compartir y colaborar usando tus notas, y se integra con muchas otras herramientas.

Microsoft Copilot también puede hacer mucho de esto, pero Otter lo hace más barato, sobre todo si transcribes menos de 20 horas de reuniones al mes. Ahora bien, este enfoque basado en bots puede resultar intrusivo, y la precisión puede disminuir en reuniones muy concurridas con múltiples oradores.

Ventajas

• Transcripción en tiempo real durante las reuniones de Teams.

Precios económicos en comparación con los de Copilot.

• Transcripciones con opción de búsqueda, resaltados y comentarios.
• Funciona en Teams, Zoom y Google Meet.

Cons

• El bot de OtterPilot puede resultar intrusivo.
• La precisión puede disminuir con múltiples hablantes.

Características clave

• Transcripción y subtítulos en directo.
• Resúmenes generados por IA.
• Edición colaborativa de transcripciones.

Precio

• Plan gratuito con 300 minutos/mes de transcripción.
• 19,99 € por transcripciones ilimitadas.

Krisp

Krisp es más conocido por la cancelación de ruido que por la toma de notas, pero ha evolucionado hasta convertirse en un decente asistente de reuniones con IA para Microsoft Teams. Limpia el ruido de fondo en tiempo real y genera transcripciones y resúmenes después de la reunión.

Para los usuarios de Teams con micrófonos pobres, entornos ruidosos o sonido incoherente, Krisp puede mejorar mucho la calidad de la grabación. Y a su vez, eso puede mejorar la calidad de la transcripción y las notas.

También nos encanta que Krisp tenga unas normas de privacidad estrictas y que se ejecute localmente en tu dispositivo.

Ventajas

• Excelente cancelación de ruido y limpieza de sonido.
• Sin bots, se ejecuta localmente sin unirse a la reunión.
• Mejora la precisión de la transcripción mejorando la calidad del sonido.
• Fácil de usar con Microsoft Teams.

Desventajas

• Las características principales son básicas.
• Integraciones limitadas.

Características clave

• Cancelación de ruido en tiempo real.
• Transcripción y resúmenes de IA.
• Conversión de acentos.
• Procesamiento local del sonido.

Precio

• 8 - 15 € por mes

Granola

Granola es una app con IA para tomar notas compatible con quienes siguen prefiriendo tomar notas de forma manual durante las reuniones. En vez de actuar como una grabadora de voz IA completa, escucha el sonido de la reunión localmente mientras tú tomas notas de forma manual. Después, puede extraer los análisis clave y ampliar tus notas con el contexto de la reunión.

Si eliges un plan de pago, puedes convertir tus notas en una base de datos con capacidad de búsqueda y un historial ilimitado de reuniones anteriores. Sin embargo, Granola no graba sonido, así que no podrás volver atrás y volver a escuchar lo que se dijo si tu transcripción es incorrecta.

Para los usuarios de Microsoft Teams, Granola opera en segundo plano, sin el uso de bots ni permisos de reunión, con lo que no te molesta mientras hablas. Y también es muy económica. Puedes generar notas de reunión con IA completamente gratis en el plan Básico.

Ventajas

• Sin bots, y respetuosa con la privacidad.
• Se ejecuta localmente sin permisos de Teams.
• Útil para tomar notas manualmente.

Desventajas

• No hay grabación ni reproducción completa de sonido.

Características clave

• Transcripción local de sonido.
• Notas y resúmenes de IA.
• Convierte las notas en una base de datos donde se pueden hacer búsquedas.
• Plantillas de notas personalizadas.

Precios

• Plan gratuito.
• Planes de pago a partir de 14 € al mes.

Cómo organizar reuniones de Microsoft Teams más productivas con grabadoras de voz IA para tomar notas

Tomar notas con IA durante las reuniones puede mejorar muchísimo la productividad de tu equipo, pero tienes que usarlas de la manera adecuada.

La calidad de tus notas con IA depende de la precisión de la grabación, así que debes recordar que un asistente de reuniones robot está escuchando. Por ejemplo, puede que tengas que evitar que la gente hable por encima de los demás, porque eso podría reducir la calidad de la transcripción.

Ni la mejor grabadora de voz IA puede arreglar una reunión desordenada. Estas son algunas pequeñas modificaciones que puedes hacer en Teams para mejorar tus notas de forma drástica.

• Comenzando por una agenda clara en la invitación: Copilot y otras herramientas de IA rinden mejor cuando la reunión está estructurada. Incluso un orden del día breve ayuda a que los resúmenes consigan extraer las decisiones reales en vez de datos de relleno.
• Limita las conversaciones paralelas: Las reuniones de Teams con varios hablantes simultáneos dan lugar a transcripciones desordenadas. Fomenta el uso de manos alzadas o la discusión por turnos siempre que sea posible, sobre todo en las llamadas grandes.
• Graba consistentemente: Si usas la grabación de Teams o una herramienta externa, graba durante toda la reunión e intenta grabar la mayoría de las reuniones. Esto ayuda a la IA a establecer conexiones entre las reuniones (por eso es tan importante elegir una grabadora de voz IA versátil como Plaud).
• Mantén una estructura de reunión similar: Los formatos de reunión similares dan lugar a mejores resúmenes a lo largo del tiempo. Esto ese especialmente cierto si eliges una plantilla de resumen de reunión (o creas una propia) que se ajuste a la organización de tu reunión.
• Di verbalmente los puntos clave y los nombres de cada quien: Decir «esto es un punto de acción» o «siguiente paso» les da a las herramientas de IA un contexto más claro. Además, etiquetar los nombres verbalmente (por ejemplo, decir «Alicia se encarga del seguimiento de...») mejorará la generación de artículos de acción.
• Comparte notas justo después de la reunión: Publicar resúmenes en el chat de Teams mantiene a todos alineados y reduce las reuniones de seguimiento.

¿Por qué Plaud es la mejor grabadora de voz IA para Teams?

Plaud es el mejor tomador de notas para Microsoft Teams porque sortea todas las limitaciones de la aplicación. Esto lo hace más fiable en entornos reales de Microsoft 365 y en entornos ajenos a Microsoft, como reuniones en persona, llamadas telefónicas, reuniones de Zoom, etc.

Por cierto, si buscas la mejor grabadora de voz IA para Zoom, también tenemos una guía al respecto.

La mayoría de las grabadoras de voz IA son herramientas basadas en software que se integran con Microsoft Teams.

Esto puede ser muy práctico en algunos casos, pero también implica que te enfrentas a muchísimos límites. Tendrás que lidiar con los límites de Teams, los permisos de las apps, los límites de tiempo de las reuniones, los problemas del navegador y la integración, entre otros.

Con Plaud, no tendrás que lidiar con nada de eso.

Solo tienes que pulsar un botón para grabar, y después obtienes transcripciones, notas, resúmenes y puntos clave de gran precisión. Plaud convierte todas tus notas en una base de datos donde puedes buscar utilizando palabras clave o el sistema de Ask Plaud, una herramienta de chat de IA basada en tus reuniones.

Además, Plaud también va más allá de la toma de notas estándar con características avanzadas como las plantillas personalizadas y las entradas multimodales.

Por cierto, todo esto (más 300 minutos de transcripción al mes) es completamente gratis cuando compras una grabadora de voz física Plaud. Ninguna de las características de la IA está bloqueada tras un paywall: solo pagas más si necesitas más minutos de transcripción.

Por eso Plaud es la mejor grabadora de voz IA para Microsoft Teams. Es capaz de grabar todas las reuniones de Teams sin límites, y también puede grabar cualquier cosa fuera de la infraestructura de Microsoft.

Si estás cansado de las grabadoras de voz IA con limitaciones, bots, tarifas de suscripción elevadas y unos resultados pobres con Microsoft Teams, tienes que hacerte con Plaud.