¿Estás buscando una grabadora de voz IA portátil para reuniones en persona? En Plaud nos ganamos la vida diseñando tomadores de notas, y los hemos probado casi todos. Por eso hemos creado esta lista con algunos de nuestros favoritos, para ayudarte a elegir la grabadora de voz IA más adecuada para tus necesidades.
Si algo hemos aprendido es que grabar reuniones en persona es más difícil de lo que debería ser. Las apps grabadoras de voz IA necesitan Wi-Fi y te abandonan en los peores momentos. Y las herramientas de grabación gratuitas captan el sonido, pero no pueden resumir nada. Finalmente, las herramientas inteligentes que realmente funcionan cuestan demasiado y suelen estar diseñadas para grabar reuniones de Zoom (y no para salas de reuniones presenciales).
En realidad lo que necesitas es algo muy sencillo: simplemente pulsar un botón, conseguir unas transcripciones precisas de la reunión, y dejar que la IA extraiga los puntos clave de manera automática.
Para eso hemos creado Plaud, pero también te mostraremos aquí mismo algunas otras herramientas que hacen un buen trabajo. Sigue leyendo para saber más sobre las mejores grabadoras de voz IA para reuniones.
La mejor grabadora de reuniones IA portátil para reuniones físicas: Descripción rápida
"Solo quiero grabar una reunión real y extraer un resumen inteligente, no pagar por características corporativas que nunca voy a usar". Si esto te resulta familiar, estás leyendo la reseña adecuada.
La mayoría de las herramientas de IA para tomar notas no están diseñadas para las reuniones en persona, sino para grabar llamadas de Microsoft Teams o de Zoom, y esto crea problemas cuando tratas de usarlas en el mundo real.
Solo algunas sirven para este tipo de reuniones, y las hemos seleccionado para ti. Aquí tienes nuestros 7 mejores tomadores de notas para reuniones en persona:
¿Cuál es la mejor grabadora de voz IA portátil para reuniones en persona?
La mejor grabadora de voz IA portátil es Plaud, porque combina un hardware de grabación de alta calidad con herramientas de IA para transcripción, notas automatizadas y resúmenes. Hace todo lo que hacen las grabadoras de voz IA basadas en software, pero es un dispositivo físico de grabación de voz IA que está diseñado para el mundo real (y no solo para los espacios digitales).
Somos un poco parciales, pero eso no cambia los hechos. Plaud es la única herramienta de esta lista creada para reuniones en persona, llamadas telefónicas y grabaciones sobre el terreno. Más de 2 millones de profesionales confían en ella para grabar reuniones de trabajo, conferencias, entrevistas, dictados y mucho más.
En Plaud estamos seguros de que fabricamos los mejores dispositivos de hardware de IA para tomar notas en reuniones, pero sabemos que Plaud no es la única grabadora de voz IA portátil para reuniones en persona, y quizá no sea la más adecuada para todo el mundo.
Por eso hemos elaborado la lista de más abajo incluyendo también otros dispositivos de grabación, con la idea de ayudarte a encontrar la mejor grabadora de voz IA para tus reuniones en persona.
Además de Plaud, estas son las grabadoras de voz IA que las empresas usan hoy en día para automatizar sus procesos de toma de notas y aumentar la productividad.
#1) Plaud
Plaud es una grabadora de voz IA portátil que graba reuniones en persona, llamadas telefónicas y conversaciones online. Después de grabarlas, transcribe los archivos de sonido de forma automática y genera resúmenes detallados, notas con opción de búsqueda y puntos de acción usando su tecnología de procesamiento del lenguaje natural.
Plaud es una solución basada en hardware, así que ya no tendrás que preocuparte por los límites de tiempo por el uso de bots invasivos. Además, es mucho más flexible que las apps a la hora de hacer grabaciones en persona.
Hemos fabricado la Plaud Note y el Plaud NotePin (la versión wearable) con dos micrófonos MEMS de alta calidad y una tecnología de reducción de ruido. Esto permite grabar en todo tipo de entornos, incluyendo los lugares ruidosos como las cafeterías y las salas de conferencias.
Nuestra grabadora con IA portátil está pensada para quienes no pueden permitirse transcripciones indescifrables ni resúmenes de reuniones desordenados. La IA de Plaud alcanza hasta un 98% de precisión en la transcripción porque usamos los modelos LLM más recientes para tareas de IA (incluso en el plan gratuito).
Basta con pulsar el botón de grabación y olvidarte de todo. Plaud puede lidiar con salas muy concurridas, múltiples hablantes –tiene una gran eficacia en la identificación automática de los hablantes– y sesiones largas de debate.
Por eso más de 2 millones de empresarios y creadores de todo el mundo ya confían en Plan, incluyendo RELEX, Diario de un CEO, y Law by Mike.
Si necesitas un dispositivo para tomar notas en reuniones en persona que tenga todas las características colaborativas y de IA de las soluciones de software (pero sin sus molestos límites), Plaud es la respuesta.
Ventajas
- Gran precisión de transcripción en directo, incluso en conversaciones grupales.
- Batería de larga duración (30 horas de grabación continua, 60 días en espera).
- Ultraligera y portátil.
- Doble modo de grabación: para llamadas telefónicas y para reuniones en persona.
- Sin bots en las reuniones ni límites de tiempo.
- Notas y transcripciones con opción de búsqueda.
- Entrada multimodal.
- Biblioteca de más de 10.000 plantillas, y plantillas personalizadas para resúmenes.
- Sólida seguridad de los datos (ISO 27001, ISO 27701, SOC 2, HIPAA, GDPR, EN 18031).
- Su generoso plan gratuito incluye todas las características de IA + 300 minutos de transcripción.
Desventajas
- Requiere un dispositivo físico de IA para grabar las reuniones.
- Sus minutos de transcripción gratuitos son limitados.
Precio
- 159 € de pago único por el dispositivo (incluye el plan gratuito).
- Planes de pago opcionales para usar minutos de transcripción extra.
Características clave
- Grabación en persona para reuniones de empresa: Plaud está diseñada de forma específica para las salas reales y los entornos empresariales. Gestiona mejor la distancia, el ruido de fondo y los hablantes múltiples que las grabadoras convencionales.
- Resúmenes estructurados y plantillas de IA: Las grabaciones se convierten de forma automática en resúmenes limpios, puntos de acción y notas formateadas. Además, puedes personalizar el formato de tus resúmenes usando miles de plantillas.
- Privacidad y fiabilidad a largo plazo: Plaud tiene un sólido historial con profesionales que se preocupan por el tratamiento de sus datos y la consistencia de sus resúmenes.
Más información: Te mostramos cómo usar el Plaud Note.
#2) Jamie
Jamie es una grabadora con IA basada en software que registra las reuniones usando el micrófono integrado de tu ordenador o tu teléfono, y luego las convierte en transcripciones, resúmenes y puntos de acción. No es una grabadora con IA portátil, sino una herramienta de software, pero funciona bien y tiene una buena reputación.
Jamie es conocido porque ofrece una privacidad de datos sólida y se adhiere al RGPD, así que no tendrás nada de qué preocuparte en ese aspecto. También se integra con herramientas como Notion, Google Docs, OneNote y HubSpot para hacerle la vida un poco más fácil a tu equipo.
En Plaud no nos gusta que los bots se entrometan en nuestras reuniones, y ese es un aspecto positivo de Jamie. No necesitas conceder permisos extra ni lidiar con un participante virtual que aparece en las llamadas y genera incertidumbre entre los hablantes.
Sin embargo, como Jamie es una herramienta basada en software, se ve limitado por la calidad del micrófono de tu dispositivo. Si usas un móvil o un portátil, una calidad de grabación pobre afectará a la precisión de la transcripción. Plaud fue diseñado con múltiples micrófonos MEMS y una reducción de ruido específica para capturar conversaciones en persona. No digo que seamos mejores, pero... Bueno, ¡supongo que sí lo digo!
Entonces, salvo que tengas pensado llevar micrófonos externos para todas tus grabaciones en persona, quizá prefieras optar por Plaud.
Ventajas de Jamie
- Captura de sonido sin bots en todas las plataformas (Zoom, Teams, Google Meet, entre otras).
- Resúmenes detallados con transcripciones, etiquetado de los hablantes, puntos de acción y decisiones acordadas.
- Sólidos estándares de privacidad y alojamiento, conformes al RGPD.
- Se integra con herramientas populares como Notion y Google Docs.
Desventajas de Jamie
- La calidad del sonido depende de la colocación del micrófono y de la calidad del hardware.
- Al no contar con bots, no tiene grabación de videos integrada ni captura el sonido de la plataforma de manera nativa.
- Su precio es bastante elevado frente al de otras apps.
Precios
- Plan gratuito: 10 reuniones por mes (30 min cada una).
- Plan Plus: \~25 € al mes (20 reuniones por mes, límite de 2 horas por reunión).
- Plan Pro: \~47€ al mes mes (reuniones ilimitadas, límite de 3 horas por reunión).
Características clave
- Captura de reuniones sin bots: Jamie no se une como un bot independiente, sino que escucha en segundo plano las reuniones tanto online como offline.
- Resúmenes y transcripciones de alta calidad: Puede crear resúmenes con opción de búsqueda que destacan los puntos clave, las decisiones, los hablantes y los puntos de acción.
- Centrado en la privacidad: Jamie está alojado en la UE y cumple con el RGPD. El sonido se elimina después de la transcripción para proteger la información sensible.
#3) Hyprnote
Hyprnote es un bloc de notas con IA que funciona en modo local y que fue creado para capturar y resumir reuniones desde tu propio dispositivo. Procesa el sonido y genera los resúmenes sin enviar tus datos a servidores remotos.
Se trata de una opción económica, y su plan gratuito te permite conectar tus propias claves API para generar transcripciones por apenas unos céntimos. Sin embargo, esto también crea una curva de aprendizaje más pronunciada si solo necesitas unas notas fiables sin tener que trabajar en los aspectos más técnicos del back-end. Y ten en cuenta además que no es realmente gratis: la diferencia es que estás pagando el LLM en vez de pagar por Hyprnote.
Además, el plan "gratuito" también es bastante restrictivo, sobre todo porque carece de integraciones (y eso nos parece una gran desventaja). Tendrás que subir de plan si realmente quieres usarlo con clientes o compañeros de trabajo, e incluso entonces no conseguirás gran cosa.
Como ocurre con Jamie, Hyprnote también presenta problemas de precisión con el sonido de las reuniones en persona si no tienes micrófonos decentes con los que grabar.
Hyprnote puede ser una buena opción inicial si necesitas unas transcripciones y resúmenes de IA procesados localmente, pero no te deja mucho margen para crecer.
Ventajas de Hyprnote
- Su procesamiento local mantiene todas las transcripciones y resúmenes en tu propio dispositivo.
- Su captura sin bots escucha de forma directa en el hardware sin entrar en las reuniones.
- Funciona offline.
Desventajas de Hyprnote
- Las características e integraciones en la nube están bloqueadas tras un paywall.
- No es tan práctico para los equipos como las herramientas en la nube con controles de administrador integrados.
- Aunque es fuerte en privacidad, no lo es tanto en conveniencia.
- Tiene una curva de aprendizaje bastante más pronunciada que otras herramientas.
Precio
- Plan gratuito: Transcripción local y resúmenes en el dispositivo.
- Plan Pro: \~8-20 € al mes para sincronización en la nube, enlaces que se pueden compartir, integraciones y características avanzadas de IA.
Características clave
- Captura y transcripción local de reuniones con IA: El sonido se procesa en tu propio dispositivo, sin ninguna información enviada a servidores de terceros.
- Resúmenes de IA posteriores a la reunión: Después de las reuniones, Hyprnote combina tus notas escritas y el sonido grabado para generar resúmenes automáticos con IA.
- Trae tus propias claves API: Te permite incorporar tus propias claves de IA (OpenAI, Gemini, modelos personalizados) para tener un mayor control sobre la calidad de los resultados.
#4) Otter
Otter.ai es uno de los asistentes de reuniones con IA más populares.
Aunque tiene muchísimas características geniales para las reuniones de equipos remotos, se creó principalmente para las reuniones online y no para las reuniones en persona. Es cierto que Otter puede grabar reuniones en persona, pero tienes que usar la app móvil y grabar a través de tu teléfono. Esto nos lleva de nuevo al problema de los micrófonos de los teléfonos, que pueden dar lugar a un sonido pobre y a una precisión deficiente de la IA.
Otter funciona uniéndose a tus llamadas de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams como un bot. Durante las reuniones, transcribe y resume el contenido en tiempo real, y así puedes buscar, editar y compartirlo todo después. Además, Otter se integra con muchas apps y herramientas para que puedas transcribir y generar notas en muchos espacios digitales.
Otter ha pasado a ser un estándar para los equipos remotos y las aulas online, pero no se recomienda para reuniones en persona ni llamadas telefónicas. Ahí es donde Plaud es el rey.
Ventajas de Otter
- Transcripción y resúmenes en tiempo real para reuniones online.
- Se integra con las principales plataformas (Zoom, Teams, Google Meet, Slack, Google Calendar).
- Puedes buscar transcripciones y notas con el chat de Otter AI.
- Transcripciones editables y características de colaboración en equipo.
- Funciona en web, iOS y Android.
Desventajas de Otter
- Está diseñado principalmente para reuniones virtuales, así que la calidad de la grabación en persona depende de la configuración del micrófono.
- Su plan gratuito es muy limitado.
- Sus bots pueden resultar intrusivos.
Precio
- Básico: Gratis (300 minutos al mes, límite de 30 minutos por conversación).
- Pro: 16,99 € al mes (minutos y límites más altos).
- Business: 30 € al mes (funciones de equipo y más minutos).
Características clave
- Transcripción y resúmenes en tiempo real: El Agente de Reuniones IA de Otter se une a tus reuniones online y transcribe las conversaciones en directo.
- Amplias integraciones: Vincula Otter a tu calendario para que capture de forma automática las reuniones en Slack, Notion, Google Docs, herramientas CRM, etc.
- Transcripciones colaborativas: Los miembros del equipo pueden comentar, editar, resaltar y exportar las transcripciones.
#5) Granola
Granola es un ‘bloc de notas’ impulsado por IA para reuniones en persona y online. Está diseñado para mejorar tu propia toma de notas con la transcripción y los resúmenes de la IA, en vez de limitarse a producir transcripciones en bruto. Si quieres seguir tomando tus propias notas para tener más control sobre ellas, Granola podría ser una buena opción para ti. Pero si buscas una grabadora de voz IA que se encargue de todo por ti –para que puedas centrarte por completo en las reuniones–, quizá sea mejor que te saltes esta.
Granola captura el sonido de tu ordenador en segundo plano mientras tomas notas, y luego convierte lo que se dijo y lo que escribiste en resúmenes claros, puntos de acción y decisiones. Esto ayuda a mejorar la precisión de la IA porque estás apoyando la transcripción con una toma de notas manual, pero en cierta medida es un inconveniente porque tienes que hacer más trabajo.
Además, Granola no graba el sonido captado. Solo lo escucha y lo interpreta. Entonces, si te queda alguna duda sobre algo que se dijo, no puedes volver atrás y verificarlo con precisión.
En general, Granola funciona bien en lo que hace, pero en nuestra opinión, no hace lo suficiente. Preferimos las grabadoras de voz IA portátiles como Plaud, que generan datos reales como transcripciones con opción de búsqueda y grabaciones de sonido. Puede que estemos locos, pero también nos gusta que la inteligencia artificial tome notas por nosotros, y no al revés.
Ventajas de Granola
- Notas mejoradas por IA que combinan tu propia escritura con resúmenes automatizados.
- No requiere bots ni plug-ins para reuniones.
- Sus plantillas hacen que las notas sean consistentes y procesables.
- Funciona con las videollamadas y en el escritorio.
Desventajas de Granola
- No incluye grabación de sonido ni de video, así que no puedes reproducir los detalles hablados a posteriori.
- El set de características puede sentirse básico en contraste con plataformas de reuniones más completas.
- La calidad de la grabación en persona depende de la calidad del micrófono del dispositivo.
Precio
- Gratis: Notas de reunión básicas con historial y características limitadas.
- Business (14 € por usuario y mes): Notas ilimitadas, modelos avanzados de IA, integraciones, carpetas de equipo.
Características clave
- Bloc de notas mejorado con IA: Granola mejora tus notas escritas con IA. Puedes escribir durante la reunión, y Granola usará su transcripción para mejorar esas notas.
- Plantillas: Las plantillas integradas (stand-up, llamadas de estudio, ventas) ayudan a estructurar las notas enseguida.
- Transcripción de audio en segundo plano: Granola captura el sonido del escritorio sin necesidad de bots ni plug-ins, así que no introduce distracciones en las reuniones.
#6) MeetGeek
MeetGeek es un asistente de reuniones con inteligencia artificial creado para automatizar la transcripción y la toma de notas en todos tus entornos digitales. Solo tienes que añadirlo a tu calendario y se unirá automáticamente a las llamadas de todas tus apps (Zoom, Google Meet, Teams), capturará archivos de audio y video, y lo convertirá todo en transcripciones con opción de búsqueda, puntos de acción y notas estructuradas.
Es una opción popular para los equipos que quieren una sola herramienta para gestionar toda la administración de las reuniones sin necesidad de grabarlas manualmente o tomar notas.
Como ocurre con Otter, MeetGeek fue diseñado principalmente para capturar reuniones virtuales, no interacciones en persona. Su app móvil puede grabar conversaciones presenciales sobre la marcha, pero la calidad del resultado podría verse afectada en el proceso. El ruido de fondo, la presencia de múltiples hablantes y la posición del micrófono pueden generar resultados inconsistentes.
MeetGeek es una gran herramienta para reuniones online a un precio más competitivo que otras, pero si buscas una grabación fiable en persona, es mejor que uses una grabadora de voz con IA creada específicamente para eso, como Plaud.
Ventajas de MeetGeek
- Asistente de reuniones totalmente automatizado que captura y resume casi todas las reuniones online.
- Funciona en las principales plataformas de conferencias, y se integra con más de 7000 apps.
- Dispone de opción de búsqueda y análisis para equipos.
Desventajas de MeetGeek
- Fue creado principalmente para reuniones online. Las grabaciones en persona dependen de la calidad del micrófono del móvil.
- Su versión gratuita es muy limitada.
- Su larga lista de características puede ser excesiva si solo necesitas transcribir y tomar notas.
Precio
- Gratuito: Transcripción y almacenamiento mensual limitados.
- Pro: 9,99 € por usuario y mes (20 horas de transcripción y 1 año de almacenamiento).
- Business: 17 € por usuario y mes (resúmenes de IA, transcripción y características avanzadas ilimitadas).
Características clave
- Asistente de reuniones automatizado: MeetGeek se une a las reuniones online, graba las conversaciones, transcribe lo que se dice, y genera resúmenes estructurados dondequiera que te reúnas.
- Compatibilidad e integraciones entre plataformas: Se conecta con calendarios y más de 7000 apps (Notion, Slack, sistemas CRM), así que permite a los equipos introducir notas y análisis en las herramientas que ya usan.
- Archivos con opción de búsqueda + análisis: Todo se almacena en un repositorio central con opción de búsqueda por palabras clave. Incluye análisis de reuniones para ayudar a los equipos a descubrir patrones y aspectos clave.
#7) Fathom
Fathom es un asistente de reuniones IA creado principalmente para grabar, transcribir y resumir solo tus reuniones online. Pero entonces, ¿qué hace en esta lista de grabadoras de voz IA para reuniones presenciales?
Hemos encontrado una forma de usarlo para grabar reuniones presenciales iniciando una app de reuniones virtuales durante una reunión presencial. Creemos que es posible que Fathom grabe reuniones en persona... pero la calidad no será tan buena.
Hay algunos problemas.
Por un lado, esta configuración puede ser incómoda, y los problemas con la calidad del micrófono, la retroalimentación y el eco pueden afectar a la calidad de la transcripción y el resumen.
Pero lo gratis es gratis. Y Fathom es una de las grabadoras de voz IA gratuitas más completas.
Como ocurre con otras apps de esta lista, Fathom se une a tu llamada, graba todo lo que se dice, y genera transcripciones y resúmenes claros. Pero, a diferencia de otras, te ofrece grabación, transcripción y almacenamiento ilimitados y gratuitos.
Si buscas una grabadora de voz IA para reuniones en persona que sea gratuita e ilimitada, es esta. Usarla en los entornos presenciales es algo complicado, pero si no te importa configurarla y no te preocupan demasiado la precisión y las características de colaboración, funciona bien.
Ventajas de Fathom
- Transcripción y grabaciones ilimitadas en el plan gratuito.
- Resúmenes y puntos de acción automáticos.
- Se integra con calendarios, y puede sincronizar notas con CRMs.
- Dispone de herramientas de búsqueda y aspectos destacados las reuniones pasadas.
Desventajas de Fathom
- No graba reuniones en persona.
- No hay versión para Android.
- Las soluciones para grabar presencialmente, como crear una reunión virtual durante una reunión real, pueden provocar una calidad de sonido pobre y generar eco.
- Sus características de IA, como los resúmenes avanzados de reuniones, los puntos de acción y la IA conversacional, están limitadas a 5 reuniones al mes.
Precio
- Gratis: Grabaciones ilimitadas, transcripciones ilimitadas, resúmenes básicos.
- Premium: Unos 16 € por usuario y mes, con resúmenes avanzados y puntos de acción de IA.
- Business: 20 € por usuario y mes, con resúmenes de reuniones cruzados y sincronización avanzada.
Características clave
- Captura de reuniones online de forma automática: Fathom se une a tu llamada programada de Zoom, Google Meet o Teams para grabar el sonido y crear transcripciones.
- Resúmenes y análisis de IA al instante: Genera resúmenes, puntos clave y próximos pasos que son fáciles de compartir o almacenar.
- Archivo con opción de búsqueda e integraciones: Todas las grabaciones y transcripciones tienen opción de búsqueda, y puedes introducir resúmenes en CRM o herramientas de productividad con integraciones.
¿Qué te han parecido estas grabadoras de voz IA? Todas ellas –y Plaud especialmente– pueden ayudarte a mejorar tu productividad en el trabajo. ¡Elige la ideal para ti y aprovecha todo lo que te ofrece!
¿Cómo elegir una grabadora de voz IA para reuniones presenciales?
Elegir una grabadora de voz IA para reuniones en persona implica encontrar las características que necesitas para los entornos en los que grabas. ¿Grabas en espacios silenciosos y en interiores, o en exteriores ruidosos? ¿Hay múltiples interlocutores en tus reuniones? Esta guía te ayudará a definir tus necesidades en torno a las características clave de las grabadoras de voz IA, para que puedas elegir una herramienta que se adapte a tu forma de trabajar y tu estilo de liderazgo.
Lectura adicional: Las mejores preguntas para romper el hielo en equipos de trabajo.
Usabilidad
Las grabadoras de voz IA no deben entorpecer tus reuniones con entornos complicados, bots que te distraigan o límites de tiempo.
Antes de elegir tu grabadora de voz IA, fíjate en lo fácil que te resultará configurarla y usarla. ¿Se trata de un dispositivo independiente, una app móvil, una app de escritorio o una extensión del navegador? ¿Requiere acceso constante a internet? Las reuniones en persona no requieren internet, así que tu grabadora de voz IA tampoco debería.
Las herramientas que son fáciles de poner en marcha y ofrecen controles intuitivos ahorran tiempo y reducen la frustración. Con Plaud, solo necesitas pulsar grabar. Otras herramientas de IA para tomar notas requieren una extensa configuración e integración.
Características de productividad
Algunas grabadoras de voz IA te ofrecen listas extensas de características de productividad, pero no todas son importantes. Estas son las funciones clave que no pueden faltar en la tuya:
- Transcripciones automatizadas y editables: Tu grabadora de voz IA debe convertir el sonido en texto que puedas editar más tarde.
- Resúmenes y notas automatizados: Los resúmenes y los puntos clave te ayudan a compartir y revisar fácilmente todo lo que se dijo, e incluso sirven para generar actas de reunión.
- Transcripciones y notas con opción de búsqueda: Tus resúmenes y transcripciones generados por IA no son útiles salvo que puedas buscar fácilmente en ellos los términos clave.
- Separación de oradores y etiquetas: Sin esto, es imposible recordar quién dijo qué en las reuniones. Busca una grabadora que pueda identificar a los hablantes y registrar el momento en el que dicen cada cosa.
- Extracción de puntos de acción: La IA debe ser capaz de detectar las partes más importantes de las reuniones, como tareas y asignaciones.
- Entradas multimodales: Muchas veces, las reuniones y las conferencias incluyen contenidos visuales que deberías poder añadir a tus notas.
Calidad del sonido
La calidad del sonido determina la calidad de las características generadas por la IA, así que esto es muy importante, y a menudo es donde las herramientas de software para reuniones se quedan cortas.
La mayoría de los micrófonos de los móviles y los portátiles no están diseñados para captar con claridad una sala llena de voces. Si usas una herramienta basada en software para grabar en persona, la calidad de la transcripción y los resúmenes variará mucho en función de la distancia, el sonido ambiente y dónde estén sentados los participantes.
Las soluciones de hardware como Plaud usan micrófonos MEMS de mayor calidad y múltiples patrones de captación para registrar el sonido de forma más fiable en toda la sala. Esto da lugar a un sonido mejor, una transcripción más clara, y notas mejor ordenadas.
Además, no asumas que vas a obtener grabaciones de sonido. Algunas herramientas (como Granola) no graban el sonido en absoluto.
Calidad de la transcripción y el resumen
El principal trabajo de una grabadora de voz IA es convertir las palabras habladas en transcripciones y resúmenes. La mayoría de las herramientas actuales pueden producir buenos resúmenes con una estructura clara... siempre y cuando la fuente de sonido sea sólida.
Cuando se graba en entornos presenciales, la calidad de la transcripción depende de la entrada del micrófono.
Una herramienta de software puede ser excelente para las llamadas virtuales, pero la precisión puede disminuir de forma drástica si se depende de un micrófono telefónico en una sala ruidosa. Unos micrófonos pobres dan lugar a una transcripción pobre. Una transcripción pobre da lugar a notas y resúmenes pobres. Y al final, te quedas atascado tratando de arreglar un resumen de reunión que apenas se entiende mientras tu jefe te pregunta: "¿Dónde están esas notas de la reunión?".
Las soluciones centradas en el hardware, como Plaud, resuelven este problema porque desde el comienzo capturan un sonido más limpio.
Lectura adicional: Mira nuestra guía sobre transcripción de sonido con IA.
Caso práctico
La mayoría de las grabadoras de voz IA te servirán si lo que quieres es tomar notas para tu negocio o grabar notas de voz.
Pero para casos de uso profesional serios (como consultas legales, consultas médicas, sesiones de terapia y entrevistas con clientes), necesitas una gran precisión y una gran privacidad. Muchas apps para tomar notas con IA no te ofrecen la seguridad que necesitas para estos casos de uso sensibles.
Las herramientas basadas en la nube procesan los datos de forma externa, y ahí surgen los riesgos. En cambio, las herramientas de procesamiento basadas en hardware suelen ofrecer mejor seguridad para los flujos de trabajo sensibles.
Cuando trabajes con datos sensibles, verifica las certificaciones de seguridad de tu herramienta de IA para tomar notas. Busca certificaciones como ISO 27001, ISO 27701, EN 18031, SOC 2 e HIPAA.
Compatibilidad con varios idiomas
Si trabajas con equipos internacionales, necesitas una herramienta que sea compatible con múltiples idiomas en la misma app. Plaud funciona con más idiomas que cualquiera de las otras herramientas de nuestra lista (112+).
La más cercana es Jamie, que es compatible con 99+, lo que no está nada mal.
Hyprnote admite más de 50, mientras que Otter solo opera en 4 idiomas principales. Si trabajas (o pretendes crecer) internacionalmente, la compatibilidad de idiomas va a ser muy importante.
¿Por qué la Plaud Note Pro funciona mejor para reuniones en persona?
Plaud está diseñado para grabar reuniones en persona, y la Plaud Note Pro es nuestro producto más avanzado. Cuenta con 4 micrófonos MEMS y una VPU para la grabación de llamadas telefónicas, así que puede capturar un sonido claro en la mayoría de los entornos. Por esto la Plaud Note Pro es la mejor grabadora de voz IA portátil para reuniones en persona.
Estas son algunas de sus características clave:
Grabación offline y manos libres:
- Graba hasta 50 horas continuas sin conexión a internet.
- Un solo botón de funcionamiento: pulsación larga para empezar, pulsación larga para parar.
- Detecta de forma automática si se trata de una llamada telefónica o una reunión en persona.
- La batería del Plaud Note dura hasta 60 días, así que no gastarás la batería de tu teléfono.
- Los archivos se transfieren de forma automática en cuanto te conectas a una red Wi-Fi.
Transcripción y resúmenes impulsados por IA:
- Reconoce la terminología jurídica, médica y técnica especializada.
- Es compatible con más de 112 idiomas con una calidad consistente.
- Más de 10.000 plantillas de resúmenes personalizables.
- Añade fotos (pizarras, diapositivas) a tus resúmenes para completar los registros de cada reunión.
Asistente Ask Plaud AI:
- Busca en las transcripciones con comandos hablados: ("¿Cuáles eran los puntos de acción clave?").
- Crea mapas mentales y resúmenes personalizados bajo demanda.
- Es perfecto para ponerte al día con las reuniones perdidas.
Consejos profesionales:
- Pulsa tu Plaud durante la grabación para destacar los momentos clave.
- Coloca el dispositivo en el centro de la conversación y a menos de 5 metros de los hablantes para un sonido óptimo.
- Entrena tu glosario con términos especializados de tu empresa para mayor precisión.
- Comparte los enlaces de las reuniones de inmediato para agilizar el seguimiento.
- Configura las integraciones de Flow para automatizar la documentación.
