La inteligencia artificial permite a los abogados agilizar tareas habituales como investigar jurisprudencia, analizar documentación, traducir textos jurídicos o registrar reuniones con clientes.
Para aprovecharla en el día a día, conviene elegir herramientas pensadas para necesidades concretas. A continuación, repasamos cinco opciones y qué puede aportar cada una al trabajo de un despacho.
5 herramientas de inteligencia artificial para abogados
Cada herramienta de IA responde a una necesidad distinta dentro de un despacho, desde buscar jurisprudencia y revisar documentos hasta traducir textos o registrar reuniones:
Herramienta |
Uso principal |
Puede resultar útil para |
|---|---|---|
Maite.ai |
Investigación jurídica |
Jurisprudencia y análisis legal |
Microsoft Copilot |
Productividad |
Word, Outlook y Teams |
NotebookLM |
Análisis documental |
Expedientes y documentación extensa |
DeepL |
Traducción |
Contratos y documentación internacional |
Plaud Note Pro |
Grabación y notas con IA |
Reuniones, consultas y llamadas |
1. Maite.ai: investigación jurídica especializada
Maite.ai está diseñada específicamente para abogados. Integra una base de conocimiento legal propia con legislación española, jurisprudencia y doctrina, para realizar consultas jurídicas y obtener respuestas vinculadas a sus fuentes originales.
Permite subir y analizar contratos, demandas, sentencias y otros documentos, identificar cláusulas de riesgo, resumir información, extraer obligaciones y plazos o preparar borradores de escritos.
Además, permite incorporar a su biblioteca plantillas, sentencias, normativa interna y documentación propia del despacho. De esta forma, la IA puede trabajar tanto con conocimiento jurídico como con los materiales y criterios que utiliza habitualmente cada organización.
2. Microsoft Copilot: IA dentro de las herramientas habituales
Muchos despachos desarrollan una parte importante de su actividad diaria entre Word, Outlook, Excel y Teams. Microsoft Copilot introduce funciones de IA dentro de ese entorno.
Puede utilizarse, por ejemplo, para resumir cadenas extensas de correos, preparar un primer borrador a partir de unas notas o sintetizar documentos. En Teams también ofrece funciones relacionadas con las reuniones.
Su utilidad se concentra principalmente en productividad y gestión de información.
3. NotebookLM: trabajar sobre un conjunto de documentos
Un expediente puede reunir sentencias, contratos, informes técnicos, comunicaciones y decenas de documentos relacionados entre sí.
NotebookLM permite crear un espacio de trabajo a partir de las fuentes que proporciona el propio usuario.
Una vez incorporados los documentos, es posible hacer preguntas sobre ellos, localizar información, generar resúmenes o establecer relaciones entre distintas fuentes.
Esto puede resultar práctico durante una primera revisión de documentación abundante o para volver rápidamente sobre un conjunto de materiales.
4. DeepL: traducción para documentación jurídica
DeepL permite traducir documentos manteniendo el contexto y ofrece glosarios con los que establecer traducciones específicas para determinados términos.
Un despacho puede utilizarlos, por ejemplo, para mantener una terminología homogénea en contratos, informes y comunicaciones.
La traducción automática acelera considerablemente una primera versión, aunque los documentos con efectos jurídicos requieren una revisión posterior que tenga en cuenta el significado técnico de cada término y las particularidades del ordenamiento aplicable.
5. Plaud Note Pro: registrar las conversaciones que también forman parte del trabajo jurídico
Una parte importante de la información de un despacho aparece fuera de los documentos, como reuniones con clientes, llamadas, entrevistas y conversaciones de trabajo.
Plaud Note Pro aborda precisamente esta parte del flujo. La grabadora permite capturar conversaciones para posteriormente transcribirlas, resumirlas y organizar su contenido con IA.
Plaud incorpora funciones como etiquetas de oradores, resúmenes estructurados, plantillas orientadas al ámbito legal y Ask Plaud para consultar la información registrada.
El abogado puede prestar más atención a la conversación y consultar después el contenido, en lugar de depender exclusivamente de las notas tomadas sobre la marcha.
Es una aplicación especialmente útil en las reuniones presenciales con una grabadora de IA portátil, donde escuchar, preguntar y tomar apuntes detallados al mismo tiempo puede resultar complicado.
¿Cómo elegir una herramienta de IA para un despacho de abogados?
Antes de incorporar inteligencia artificial para abogados al despacho, merece la pena revisar cuatro aspectos:
- Finalidad: definir qué tarea concreta se quiere reducir o simplificar.
- Fuentes: comprobar de dónde obtiene la herramienta sus respuestas cuando se utiliza para investigación jurídica.
- Privacidad: revisar cómo procesa, almacena y protege la información introducida.
- Supervisión: establecer qué resultados necesitan comprobación antes de utilizarse en un asunto real.
En un despacho, el apartado de privacidad merece especial atención. Contratos, consultas, grabaciones y expedientes pueden contener información personal o confidencial.
Desde Plaud, hemos comunicado nuestro cumplimiento del RGPD y las medidas de privacidad de datos, un aspecto relevante para profesionales europeos que trabajan con información sensible.
Plaud Note Pro para abogados: de la conversación a información que se puede consultar
En una reunión con un cliente, tomar notas continuamente obliga a repartir la atención entre escuchar, preguntar y escribir. Además, unos apuntes rápidos pueden dejar fuera nombres, fechas o detalles que adquieren relevancia más adelante.
Una grabadora con IA plantea un flujo diferente.
- Registrar la conversación: antes de hacerlo, el profesional debe valorar las obligaciones legales y de protección de datos aplicables en cada caso.
Si quieres profundizar en este aspecto, en este post explicamos si es legal grabar una conversación y qué precauciones conviene adoptar.
- Organizar lo hablado: para distinguir las intervenciones cuando participan varias personas. Así resulta más sencillo volver después a una explicación concreta del cliente o identificar quién planteó una cuestión determinada.
- Obtener una estructura. Las plantillas predeterminadas de Plaud permiten transformar el contenido registrado en formatos más útiles para revisar declaraciones, esquemas de casos o argumentos.
- Consultar después la conversación. Con Ask Plaud se pueden plantear preguntas sobre el contenido para recuperar detalles o localizar cuestiones relevantes sin tener que recorrer manualmente toda la grabación.
- Convertir la conversación en documentación útil. A partir de la transcripción y el resumen, resulta más sencillo preparar documentación interna sobre lo tratado.
Este flujo también puede aplicarse para redactar un acta de reunión con IA cuando sea necesario dejar constancia estructurada de acuerdos, participantes o próximos pasos.
Puedes ver con más detalle → Cómo utilizar PLAUD en la práctica legal.
