Plaud vs Notta: comparativa para profesionales en España

Plaud y Notta permiten grabar conversaciones, transcribirlas y generar resúmenes y otros contenidos con ayuda de inteligencia artificial. Aunque comparten varias funciones, existen diferencias en la forma de grabar, gestionar y procesar reuniones presenciales, llamadas, videollamadas y entrevistas.

En esta comparativa de Notta vs Plaud analizamos sus diferencias prácticas para saber qué opción encaja mejor según tus necesidades profesionales.

Plaud vs Notta: respuesta rápida

Las dos plataformas han evolucionado hasta cubrir más situaciones de las que atendían originalmente:

• Plaud combina dispositivos de grabación dedicados con aplicaciones para móvil, web y escritorio.
• Notta parte de un ecosistema de software para reuniones y transcripción, aunque también dispone de Notta Memo como grabador físico.

La elección puede resumirse así, Plaud resulta especialmente interesante cuando las conversaciones tienen lugar en distintos entornos, mientras que Notta encaja mejor cuando concentras buena parte de tu actividad en reuniones digitales y buscas numerosas integraciones.

¿Qué son Plaud y Notta?

Aunque ambos productos terminan generando transcripciones y resúmenes, su planteamiento de partida ayuda a entender muchas de sus diferencias.

Plaud: captura conversaciones dentro y fuera del ordenador

Plaud combina dispositivos físicos con Plaud Intelligence y aplicaciones para escritorio, web y móvil.

Plaud Note Pro, por ejemplo, está pensado para profesionales que necesitan grabar reuniones presenciales y llamadas con un dispositivo independiente. Incorpora cuatro micrófonos MEMS, una VPU para llamadas y un alcance de captura de hasta cinco metros.

Los profesionales que se mueven continuamente disponen de Plaud NotePin S, un dispositivo de 17,4 gramos que puede llevarse con clip, pin magnético, pulsera o cordón y está diseñado para grabar conversaciones presenciales sin tener que utilizar el teléfono.

Plaud Desktop amplía el sistema a las videollamadas capturando el audio del ordenador sin introducir un bot como participante en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Este planteamiento hace que reuniones físicas, llamadas y encuentros virtuales puedan terminar dentro del mismo flujo de trabajo.

Si quieres profundizar en cómo funciona este tipo de captura en reuniones online, puedes consultar esta guía sobre cómo grabar en Microsoft Teams, donde se explican las distintas opciones para registrar una reunión y trabajar después con su contenido.

Notta: software de reuniones

Notta comenzó con un enfoque mucho más centrado en software, aunque actualmente ofrece varias formas de grabar conversaciones.

Su plataforma permite transcribir reuniones en directo, importar archivos, utilizar Notta Bot para incorporarse a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex y grabar desde Notta Desktop sin que un bot entre en la reunión.

También cuenta con Notta Memo, un dispositivo físico capaz de registrar conversaciones presenciales y llamadas telefónicas.

La diferencia frente a Plaud está más en qué parte del ecosistema ocupa el centro de la experiencia.

Notta vs Plaud: las diferencias que más importan en el trabajo diario

La decisión se vuelve más sencilla al observar dónde se producen las conversaciones y qué debe ocurrir después de grabarlas.

Reuniones presenciales y trabajo fuera del escritorio

Un consultor que visita clientes, un comercial que alterna reuniones y llamadas o un profesional que realiza entrevistas puede llevar un dispositivo independiente, como los productos de Plaud, y comenzar a grabar sin preparar el portátil.

Notta puede cubrir reuniones presenciales mediante su aplicación o Notta Memo. Por tanto, ambas plataformas ofrecen hoy alternativas físicas, aunque Plaud dispone de una gama más amplia de formatos orientados a diferentes formas de trabajar.

Si la reunión física constituye la mayor parte de tu jornada, también puede ser útil revisar las mejores grabadoras de voz IA para reuniones presenciales.

Videollamadas y reuniones automáticas

Notta ofrece varias opciones para grabar reuniones online. Puede hacerlo mediante Notta Bot, que se incorpora a reuniones programadas, o desde Notta Desktop, sin añadir un participante adicional.

Plaud Desktop apuesta por una experiencia más sencilla al permitir grabar las reuniones directamente desde el ordenador y sin bots. Además, las videollamadas quedan integradas en el mismo entorno que las reuniones presenciales y las llamadas grabadas con los dispositivos Plaud.

Para profesionales que combinan distintos tipos de reuniones, Plaud ofrece una experiencia más unificada. No es necesario utilizar herramientas diferentes según la conversación tenga lugar online, por teléfono o cara a cara.

Transcripción, idiomas y trabajo internacional

Plaud admite transcripción mediante IA en 112 idiomas, con identificación de interlocutores y vocabulario personalizado.

Notta admite actualmente 58 idiomas y dispone además de funciones específicas de transcripción bilingüe y traducción.

En ambos casos conviene valorar algo más que el número de idiomas. El ruido, los acentos, la terminología especializada, la distancia respecto al micrófono y la calidad del audio original pueden afectar al resultado final.

Resúmenes, IA e integraciones

Las dos plataformas utilizan IA para convertir las conversaciones en información estructurada.

Plaud Intelligence ofrece resúmenes, etiquetas de hablantes, mapas conceptuales, Ask Plaud, vocabulario personalizado y más de 10.000 plantillas. Este enfoque resulta especialmente útil para convertir una conversación en decisiones, tareas o documentación.

Por su parte, Notta combina resúmenes y plantillas con Notta Brain y ofrece numerosas integraciones con herramientas como calendarios, Slack, Notion, Salesforce, HubSpot o Zapier.

¿Qué herramienta elegir según tu perfil profesional?

La herramienta adecuada depende principalmente del lugar donde ocurren tus conversaciones.

Elige Plaud si…

Plaud encaja especialmente bien si alternas reuniones presenciales, llamadas, entrevistas, visitas y videollamadas, y quieres reunir todo ese contenido dentro de un mismo sistema.

También tiene sentido si prefieres no depender del móvil para grabar conversaciones o necesitas un dispositivo que puedas tener preparado durante toda la jornada.

Elige Notta si…

Notta resulta especialmente interesante cuando la mayor parte de tus reuniones son digitales y valoras funciones como bots programables, transcripción en directo, traducción o un catálogo amplio de integraciones.

También permite comenzar sin adquirir hardware, algo relevante para quien solo necesita transcribir reuniones online de forma ocasional.

Privacidad y grabación de reuniones en España

Ambas empresas declaran medidas y certificaciones relacionadas con seguridad y protección de datos, incluido el cumplimiento del RGPD.

Esto no elimina ni sustituye las responsabilidades del profesional o de la empresa que realiza la grabación.

Si las grabaciones forman parte de tu actividad profesional, conviene revisar con detalle cuándo es legal grabar una conversación con IA en España y establecer una política clara dentro de la organización.

Plaud o Notta: ¿cuál merece más la pena?

Para un profesional que trabaja entre despachos, clientes, llamadas y reuniones virtuales, Plaud ofrece una experiencia más versátil porque la captura no depende de que la conversación ocurra dentro de una aplicación concreta.

Notta es una alternativa muy completa para entornos dominados por videollamadas, automatizaciones, traducción e integraciones con otras aplicaciones empresariales.

La decisión final debería partir de tres preguntas sencillas:

• Dónde ocurren tus reuniones
• Cuántas horas necesitas transcribir
• Qué quieres hacer con la información una vez termina la conversación